建筑施工企业组织踏勘现场和答疑

浏览量:402    发布时间:2017-9-28

一、组织潜在投标人勘察现场
     《招标投标法》第21条规定:“招标人根据招标项目的具体情况,可以组织潜在投标人踏勘项目现场。”但根据《招标投标法实施条例》第28条规定,招标人不得组织单个后者部分潜在投标人踏勘项目现场。
1、招标人工作
      招标文件分发后,招标人要在招标文件规定的时间内,组织投标人踏勘现场,并对招标文件进行答疑。招标人组织投标人进行踏勘现场,主要目的是让投标人了解工程现场和周围环境情况,获取必要的信息。踏勘现场时,招标人应向投标人介绍有关现场情况,主要包括:
     (1)现场是否达到招标文件规定的条件;
     (2)现场的地理位置和地形、地貌;
     (3)现场的地质、土质、地下水位、水文等情况;
     (4)现场气温、湿度、风力、年雨雪量等气候条件;
     (5)现场交通、饮水、污水排放、生活用电、通信等环境情况;
     (6)工程在现场中的位置与布置;
     (7)临时用地、临时设施搭建等。
2、投标人工作
     投标人拿到招标文件后,应进行全面细致的调查研究。若有疑问或不清楚的问题需要招标人予以澄清和解答的,应在收到招标文件后的一定期限内以书面形式向招标人提出。为获取与编制投标文件有关的必要的信息,投标人要按照招标文件中注明的现场踏勘和投标预备会的时间和地点,积极参加现场踏勘和投标预备会。
     投标人在去现场踏勘之前,应先仔细研究招标文件有关概念的含义和各项要求,特别是招标文件中的工作范围、专用条款以及设计图纸和说明等,然后有针对性地拟订出踏勘提纲,确定重点需要澄清和解答的问题,做到心中有数。投标人进行现场踏勘的内容,主要包括以下几个方面:
    (1)工程的范围、性质以及与其他工程之间的关系;
    (2)投标人参与投标的那一部分与其他承包人或分包商之间的关系;
    (3)现场地貌、地质、水文、气候、交通、电力、水源等情况,有无障碍物等;
    (4)进出现场的方式,现场附近有无食宿条件,料场开采条件,其他加工条件,设备维修条件等;
    (5)现场附近治安情况。

二、对投标人疑问的解答
      投标人对招标文件或者在现场踏勘中如果有疑问或不清楚的问题,应当用书面的形式要求招标人予以解答。招标人收到投标人提出的疑问或不清楚的问题后,应当给予解释和答复,并将解答同时发给所有获取招标文件的投标人。
      我国招投标标准文件范本规定通过投标预备会的形式对投标人的疑问进行解答,国外如FIDIC的《土木工程施工招标程序》则称为投标者会议。投标预备会可以安排在发出招标文件7日后举行。招标预备会由招标人主持召开,对招标文件和现场情况作出介绍或解释,并解答投标者提出的问题。在投标预备会上还应当对图纸进行交底和解释。投标预备会结束后,由招标人整理会议记录和解答内容,尽快以书面形式将问题及解答同时发送到所有获得招标文件的投标人。

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